Le système ERP (Enterprise Resource Planning) ou encore PGI (Progiciel de Gestion Intégré) a déjà beaucoup aidé de nombreuses industries modernes à gérer différents processus métiers. Ce type de logiciel est adapté à toutes les activités d’une entreprise, y compris la gestion financière, le développement des produits, la gestion des RH, la fabrication, la distribution, le marketing et les ventes.

Réduire les coûts

Pourquoi est-il possible de réduire les coûts avec un bon système PGI ? Il permettra tout d’abord d’obtenir des informations et des données en temps réel regroupées sur un système central. Grâce à ces données, les gestionnaires pourront effectuer des calculs pour trouver la meilleure solution possible en termes de coûts de production, coûts de main-d’œuvre, coûts de marketing, coûts d’exploitation, coûts de vente, etc. Il existe différentes méthodologies de calcul de coûts disponibles dans les systèmes ERP par exemple le coût standard, le coût réel et le coût moyen pondéré. Et lorsque les coûts sont moindres, cela signifie des bénéfices plus élevés.

Améliorer l’efficacité et la productivité

Si vous êtes habitués à utiliser des feuilles de calcul, des flux de travail manuel et des logiciels qui ne vous apportent pas de l’efficacité au niveau de la gestion de votre entreprise, un système ERP pourra rationaliser l’ensemble de votre organisation et regrouper vos données au même endroit. Vous pourrez ainsi avoir des rapports plus précis et un environnement de travail plus efficace, basé sur la collaboration et les données.

Développer votre organisation

Un système ERP vous sera utile pour éliminer tout ce qui ralentit votre activité, les temps perdus et les ressources gaspillées, afin d’accélérer la croissance de votre entreprise. Mais il important de savoir que les systèmes PGI sont des logiciels qui peuvent être mis à jour ou que des versions plus modernes sont également disponibles. Il est important d’avoir des systèmes ERP qui s’adaptent avec le développement de votre entreprise. La mise à niveau vers un système ERP plus moderne donnera la possibilité à votre entreprise d’atteindre son véritable potentiel de croissance.