Que l’on soit salarié obligé de justifier ses notes de frais, indépendant à la recherche de formules pas chères ou responsable de gestion cherchant des formules avantageuses, pratiques et égalitaires pour l’ensemble des employés, le coût et l’organisation des déplacements professionnels est toujours une prise de tête. Voici donc quelques bons plans à connaitre pour simplifier le quotidien et alléger les dépenses.
Transport : misez sur les abonnements pros !
S’ils semblent parfois plus chers en apparence, les abonnements sont souvent très rentables pour les entreprises ou pour les professionnels libéraux qui se déplacent souvent. Et surtout, il s’adapte à tous les types de transport. La SNCF propose par exemple un contrat «pro » permettant d’économiser toute l’année sur tous les trajets. Certaines compagnies aériennes ou de taxis disposent aussi de programmes similaires.
Ces abonnements ont également l’avantage de faire profiter d’avantages supplémentaires bien pratiques, comme une classe plus élevée, un accès plus rapide et plus facilité, un suivi personnalisé, un système de facturation pro ou encore des zones de travail connectées, par exemple.
Logement : l’appart-hôtel
Un déplacement professionnel prolongé implique non seulement le logement, mais aussi la restauration, matin, midi et soir. Et c’est la facture est souvent salée. Pour réduire les frais, de plus en plus de professionnels optent pour l’appart-hôtel. Cette formule permet de « louer » un studio tout équipé avec cuisine, permettant d’économiser sur les repas. L’hôtel continue de prendre en charge ménage, sécurité, etc. ce qui n’empêche donc pas le professionnel de faire son travail… et de se reposer le soir. Autre avantage pour les déplacements à plusieurs, il est possible de louer un appart-hôtel pour plusieurs personnes. Par exemple, vous pouvez choisir cet appart hôtel à Toulouse.
Un programme de fidélité dédié aux professionnels
Enfin, sachez qu’il existe généralement des programmes de fidélités réservés aux professionnels, que ce soit pour les transports (miles, programme voyageur…) ou pour les logements (cartes, clubs, etc.). Ceux-ci permettent souvent d’obtenir des ristournes avec le temps, voire des séjours offerts. Vous pourrez également négocier directement avec un établissement, si vous savez que vous (et/ou vos employés) y reviendrez régulièrement. Vous tisserez alors une vraie relation d’affaires et pourrez obtenir bien plus d’avantages et de confort encore.